Direktionsassistent und Direktionsassistentin in der Hotellerie und Gastronomie

Direktionsassistent und Direktionsassistentin entlasten die Geschäftsleitung von Routinearbeiten und unterstützen sie bei Planungen und Entscheidungen. Man kann sie als die rechte Hand der Unternehmensleitung bezeichnen, denn sie übernehmen im allgemeinen meistens die Zuarbeit für diese. Sie beschaffen Informationen oder Daten, die für die Vorbereitung von Geschäftsvorgängen benötigt werden. Sie analysieren z.B. Verträge und Angebote, erstellen Statistiken und werten diese aus. Sie assistieren auch bei der Ablauf- und Zeitplanung und bei der Personalbeschaffung. Ferner bereiten sie Verhandlungen vor und übersetzen Vorlagen. Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen verantwortlich und stellen diese bereit bzw. werten die auf der Führungsebene zusammenlaufenden betriebswirtschaftlichen Unterlagen aus. Im Bereich Außenkontakte vertreten sie Vorgesetzte im Rahmen ihres Kompetenzbereichs und führen z.B. Verhandlungen mit Geschäftspartnern. Direktionsassistent und Direktionsassistentin erledigen den Großteil ihrer Arbeit im Büro am Computer. In Besprechungsräumen verhandeln sie z.B. mit Kunden, die sie in manchen Fällen auch vor Ort aufsuchen. Auch Messebesuche können zu ihren Aufgaben gehören. Dabei sind vor allem Flexibilität,Kommunikationsfähigkeit und Kontaktbereitschaft wichtig, um die Anforderungen sowohl von Kunden als auch von Vorgesetzten schnell und angemessen erfüllen zu können. Kenntnisse in Mathematik und Wirtschaft sind vonnöten, um Geschäftsvorgänge korrekt erfassen, beurteilen und abwickeln zu können. Sichere  Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Fremdsprachenkenntnisse, besonders in  Englisch sind erwünscht um Verhandlungen mit Geschäftspartnern zu führen und  Dokumente sachgerecht zu erstellen.